A közös dokumentumtár problémája

Ha mindenki a saját gépén tárol, senki sem dolgozik közösen

Sok cégnél a fontos fájlok egyik munkatárs gépén alszanak – ha a gép tönkremegy, a fájlok elvesznek, és a közös munka is megáll. A kérdés nem az, hogy „kell-e közös tárhely", hanem hogy hová kerüljön: helyi szerverre, felhőszolgáltatóba vagy a saját, kontrollált felhőjébe.

A válasz a cég méretétől, az adatok érzékenységétől és az internetkapcsolat megbízhatóságától függ – mindhárom út működik, a mi dolgunk, hogy az igényeire szabjuk.

Minden munkatárs ugyanazokat a fájlokat látja és szerkeszti
Nem szorul egyetlen gép megbízhatóságára a közös munka
Új belépő gyorsan kap hozzáférést, távozó elveszti
Mobilon és útban is elérhetők a fontos dokumentumok

Saját felhő vagy szolgáltató?

Kínában számos megoldás létezik: a nagy szolgáltatók felhői (pl. Dropbox, Google Drive, OneDrive), a helyi fájlszerver vagy NAS, illetve a „saját felhó" – egy általunk üzemeltetett Nextcloud-rendszer, ahol az adatok a cégénél maradnak.

A megfelelő választáshoz nem kell „technikai" döntést hoznia – a felmérés során elmondjuk, melyik miért előnyös az Ön esetében.

Milyen megoldásokat kínálunk?

A fájltártól a levelezésig

Felhőalapú fájltárhely

Dropbox, Google Drive, OneDrive vagy hasonló megoldás beállítása és üzemeltetése – ha a felhő a kényelmes út.

Saját felhő (Nextcloud)

Saját üzemeltetésű felhőmegoldás – az adatok a cégnél maradnak, az elérés viszont ugyanolyan kényelmes, mint a szolgáltatóknál.

Céges e-mail saját domainen

Profi benyomást keltő levelezés a saját domainnévvel – a regisztrációtól a postafiókok beállításáig intézzük.

Költöztetés és migráció

A meglévő levelezés és fájlok áttelepítése az új rendszerbe – a munkavégzés lehető legkisebb zavarása mellett.

Hozzáférések rendezése

Felhasználók, mappajogok és megosztások beállítása – hogy mindenki a saját dolgához férjen hozzá, semmi máshoz.

Mentés és visszaállítás

A felhőtár és a levelezés mentésére is gondolunk – a szolgáltató mentése nem mindig elég a cég számára.

Helyben vagy felhőben?

Melyik út illik a cégéhez?

Nincs univerzálisan „jobb" megoldás – a három út erősségei más-más helyzetekben érvényesülnek.

	Helyi fájlszerver / NAS	Felhőszolgáltató	Saját felhő (Nextcloud)
Előnye	Gyors elérés helyben, internet nélkül is működik, az adatok a cégnél maradnak	Bárhonnan elérhető, nincs saját hardver, egyszerű megosztás	A felhő kényelme, de az adatok a saját infrastruktúrán
Figyelembe véve	Hardver, áram, karbantartás – a leállás a cég feladata	Internetfüggő, az adatok külső szolgáltatónál vannak	Üzemeltetést igényel, ami a mi feladatunk
Mikor ajánlott?	Ha helyben dolgoznak sokat, sok nagy fájllal, gyenge internet mellett	Ha a csapat sokat mozog, és a megosztás az elsődleges	Ha a felhő kényelme kell, de az adatokat a cég szeretné kontrollálni

Levelezés, ami profi

Saját domaines e-mail – a névjegykártya digitális megfelelője

A gmail.com vagy freemail.hu cím működik – de a ön@cege.hu cím komolyabbat árul el a cégről. Beállítjuk a saját domaines levelezést, a postafiókokat rendezzük, és a régi leveleket is átmentjük.

Ha már van domainje, ahhoz kapcsoljuk; ha nincs, a regisztrációban is segítünk – a weboldal készítéséhez hasonlóan az egész folyamatot egy kézben intézzük.

A költözés fájdalommentes

A legtöbb cég a meglévő levelezésből tart a váltástól – a költöztetésnél a korábbi leveleket és névjegyeket is átvisszük, a váltást pedig olyan időzítéssel végezzük, hogy a munka ne akadjon el.

Kapcsolódó szolgáltatások

Rendezze a céges fájlokat és leveleket

Megmondjuk, melyik megoldás illik a cégéhez – saját felhő, szolgáltató vagy hibrid. Kérjen ajánlatot.

Ajánlatot kérek +36 30 594 9843

Felhőszolgáltatások és céges levelezés